Welkom op de website van Scouts en Gidsen Baden-Powell Eeklo!

De VZW die als een moederkloek over onze scoutsgroep waakt, heet 'Beschermcomité Scouts en Gidsen Baden-Powell Eeklo' en heeft als ondernemingsnummer 407.645.963. Zoals bij elke VZW wordt de samenstelling van de Raad van Bestuur en de statuten in Het Staatsblad gepubliceerd. Deze zijn hier online te raadplegen.

Onze scoutsgroep heeft de juridische vorm van een VZW aangenomen omdat we lokalen beheren en die ook verhuren. De voordelen van een VZW is dat onze vereniging nu enerzijds over rechtspersoonlijkheid beschikt  en anderzijds over een afgescheiden vermogen. Dit betekent dat de individuele leden van onze VZW niet persoonlijk en niet met hun volledige eigen vermogen aansprakelijk zijn voor gebeurlijke fouten.

Een vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur (RvB) met tien bestuurders, waaronder een voorzitter. De bestuurders worden aangesteld door de Algemene Vergadering en kunnen ook door de AV ontslagen worden. Zij hebben de bevoegdheid de vereniging te verbinden, contracten te sluiten en betalingen te doen.

Vaste leden Raad van Bestuur
    Voorzitter: Julie Van de Woestyne
    Secretaris: Bram Vermeire
    Penningmeester: Griet De Muynck
    Beheersploegvoorzitter: Bert De Muynck
    Groepsleiding: Katelijne Janssens / Olivier De Baere
    Voorzitter oudercomité: Sylvie Van de Voorde
Extra bestuurders:
    JaCky Van Zandycke (oud-voorzitter en oud-groepsleiding)
    Pieter Demedts (oud-beheersploegvoorzitter)
    Kristof D'hanens (oud-groepsleiding en nu AGC Communicatie bij de gouw)
    Pieter Nuytinck (lokaalverantwoordelijke)

In 2004 zorgden ze ervoor dat we de grond en gebouwen van Sportlaan 25 bus 3 in erfpacht voor 30 jaar kregen. We hebben namelijk met eigen middelen lokalen gezet op die gronden, maar zijn er geen eigenaar van. Via een erfpachtconstructie hebben wij voor de komende 30 jaar zekerheid (01/07/2005-30/06/2035) dat we er kunnen blijven.

Het hoogste orgaan van de vzw is echter de Algemene Vergadering (AV). De AV moet minstens één keer per jaar samenkomen. In onze statuten staat dat alle leiding lid kan worden en iedereen uit de Raad van Bestuur en de beheersploeg steeds lid zijn. Iemand van het oudercomité sluit ook steeds aan. Alle leden moeten lidgeld betalen. Wie stopt als actief lid in de groep, beheersploeg of Raad van Bestuur is ook automatisch geen lid meer van de VZW. Een vergadering is slechts geldig als er minstens 2/3 van de leiding aanwezig is.
In onze scoutsgroep hebben we de goede gewoonte om het verplichte aan het aangename te koppelen door onze algemene vergadering steeds te combineren met een stoofvlees met frietjes-festijn voor de leden.

---

Nadat we in 2004 de zekerheid hadden verkregen dat we onze lokalen nog 30 jaar konden huren van de Stad Eeklo werd een team in het leven geroepen dat wilde nadenken over de noodzakelijke vernieuwings- en herstelwerken aan onze lokalen. Dit LokaalOpsmukTeam coördineerde tussen 2004 en 2008 de volgende werken:

• De vervanging van de ramen en deuren. Installeren van dubbel glas.
• Een volledige vernieuwing van de verwarming inclusief vervanging van de gasteller (fase 1 - fase 2)
• Een concept uitgewerkt voor de keuken en daarvoor de nodige toestellen aangekocht.
• De elektriciteit grotendeels in orde gezet.
• Gezocht naar subsidies, subsidiedossiers samengesteld en subsidies verkregen.

---

Nu al 10 jaar kunnen we als scoutsgroep ook op de enorm handige hulp rekenen van een klusjesman. Ronny Declercq is nu al sinds 15/10/1997 bij ons en heeft al enorme dingen verwezenlijkt. Als opleiding is hij schrijnwerker en dat weerspiegelt zich in de kasten die hij voor onze scouts al fabriceerde. Maar ook de nieuwe deuren en ramen stak hij zelf in. Het wordt veel te weinig gezegd en gedacht: maar aan hem heeft onze scoutsgroep een enorme hulp.